Questa guida è stata creata per fornirti un supporto completo per sapere cosa sono le Fatture Passive e come gestirle su Quickfisco.
Sei prontə a iniziare? Cominciamo subito! 🚀
Cos’è una Fattura Passiva?
Una fattura si considera Passiva per il compratore (di un bene o un servizio) che la riceve.
acquistando l’abbonamento di Quickfisco, riceverai la fattura passiva per il tuo acquisto
A cosa serve una Fattura Passiva?
Per il forfettario, la fattura passiva serve al fine di avere traccia e monitorare i propri acquisti. Non sarà possibile scaricare l’IVA in quanto il regime forfettario non lo consente.
Cosa fare se ne ricevi una?
Se hai già pagato per quel servizio/prodotto, non devi fare nulla.
Se, invece, hai ricevuto una fattura da un tuo fornitore/collaboratore e non l’hai ancora saldata, ricordati di mettere in pagamento la fattura.
Come posso ricevere le Fatture Passive su Quickfisco?
Per ricevere le fatture passive all’interno di Quickfisco dovrai comunicare al tuo fornitore (prima dell’emissione della fattura) il codice destinatario di Quickfisco: se non l’hai già saldata, ricordati di mettere in pagamento il fattura.
N.B: Comunica questo codice per ricevere le fatture:
Codice Destinatario di Quickfisco:
JKKZDGR
Dove trovi le Fatture Passive?
Vai sul menù a sinistra e clicca su Fatture e poi su Fatture Passive. Se hai comunicato il codice SDI al tuo fornitore o hai registrato il codice SDI di Quickfisco sul portale di Agenzia Entrate (clicca qui per scoprire come fare) troverai la fattura passiva nell’apposita area.
Se hai ricevuto una fattura passiva su Quickfisco, ti basterà cliccare sui 3 pallini laterali e scaricare il pdf per visualizzarla.
Puoi anche modificare lo Stato di Pagamento e segnarla come “pagata” se hai già saldato l’importo della fattura.
Si aprirà un pop up dove potrai segnare data di pagamento e importo pagato.
N.B: Questa funzione non ha alcun tipo di implicazione sulla tua situazione fiscale, serve solo per darti modo di tenere traccia delle tue spese.
Se hai ricevuto una fattura passiva non in formato elettronico (per esempio un pdf fattura o una fattura estera), puoi inserirla tu manualmente cliccando sul “+”.
In questo caso dovrai aggiungere l’Anagrafica Fornitore prima. Guarda il prossimo paragrafo per seguire tutti i passaggi 😉
Come aggiungere l’Anagrafica Fornitore
Vai sul menù a sinistra e clicca su Anagrafica e poi su Fornitori e poi segui questi step:
- Dal menù a tendina seleziona il tipo di cliente
- Compila la scheda con i dati del fornitore e compila tutte le sezioni obbligatorie con *
- Salva l’anagrafica!
Ora torna alle Fatture Passive per inserire la fattura!
ATTENZIONE!
Se stai inserendo una fattura passiva ricevuta da un cliente estero, ti invitiamo a guardare la Guida come emettere Autofattura.
Come aggiungere una Fattura manualmente
Vai sul menù a sinistra e clicca su Fatture e poi clicca su Fatture Passive e poi segui questi step:
- Dal menù a tendina seleziona il fornitore
- Inserisci la data emissione presente nella fattura che hai ricevuto
- Inserisci il numero della fattura che hai ricevuto (esempio numero 56, e corrisponde al numero riportato sulla fattura del fornitore)
- Compila l’importo
- Seleziona la scadenza
- Se vuoi, puoi inserire un allegato, ad esempio la fattura ricevuta che ti è arrivata dal fornitore
Ricordati sempre di cliccare su SALVA
Come registrare il Codice SDI di Quickfisco sul portale di Agenzia Entrate
Accedi tramite SPID o credenziali da qui:
- Effettua l’accesso al sito di Agenzia Entrate e accedi all’area “Fatturazione Elettronica
- Entra nella sezione “Fattura e corrispettivi”.
- Clicca su “Registrazione dell’indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche”.
- Seleziona il check su “Codice Destinatario” e inserisci nell’apposito campo lo SDI di Quickfisco e salva!
Info utili per compilare le Anagrafiche Fornitori e Clienti
In fase di registrazione di un cliente/fornitore estero bisogna inserire la sigla del paese.
L’inserimento di una partita IVA estera deve iniziare con il codice ISO di due caratteri della nazione, per esempio “DE” per la Germania.
Ecco l’elenco dei 249 codici ufficiali a due lettere dello standard ISO.
⚠️ ATTENZIONE!
Se inserisci la sigla errata, è possibile che Agenzia Entrate rifiuti la fattura o potresti essere bloccato dal sistema nel salvataggio!
Ricordati che:
• Se non comunichi il codice SDI di Quickfisco (JKKZDGR) ai tuoi fornitori, non potrai ricevere le fatture passive. Le riceverai comunque solo se hai registrato lo SDI sul portale di Agenzia Entrate.
• Se hai ricevuto una fattura passiva da un cliente estero ti invitiamo a guardare la Guida come emettere Autofattura.
CONGRATULAZIONI 🎉
Ora sai tutto ciò che serve sapere sulle fatture passive😎