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Le 5 Migliori App per la Produttività

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Vuoi migliorare la gestione del tuo tempo, aumentare la produttività e diventare più efficiente?
Beh, sei nel posto giusto!
In questo articolo, esploreremo le 5 migliori app per la produttività che possono aiutarti a ottimizzare il tuo flusso di lavoro.

Iniziamo subito!

Trello: app per la produttività personale

Trello è un’app di gestione delle attività che permette di organizzare i progetti e tenere traccia delle attività.
È  semplice e user-friendly, ti permette di creare bacheche e liste. Puoi spostare le schede da una lista all’altra per tenere traccia lo stato di avanzamento delle attività.
Programmare scadenze e aggiungere note o allegati a ciascuna scheda e assegnare task ai membri del tuo team.
Puoi scaricare l’app da Google Play Store per dispositivi Android e Apple.
Trello, come alcune app di produttività, offre diversi piani di abbonamento per ogni necessità.
I piani di pagamento offrono la possibilità di fatturazione mensile o annuale. Spesso, si ha la possibilità di provare la versione free per poi passare a un piano a pagamento.

Trello Free

Questo piano include i servizi:

  • Schede illimitate
  • Fino a 10 bacheche per Spazio di lavoro
  • Power-Up illimitati per bacheca
  • Archiviazione illimitata (10 MB/file)
  • 250 esecuzioni dei comandi dello Spazio di lavoro al mese

 

Piano Standard

Questo piano include i servizi:

  • Bacheche illimitate
  • Checklist avanzate
  • Campi personalizzati
  • Archiviazione illimitata

Puoi scegliere tra due opzioni di pagamento:

  • Fatturazione annuale a 5 dollari mensile per utente
  • Fatturazione mensile a 6 dollari per utente

 

Trello Premium

Questo piano offre:

  • Viste Calendario, Timeline, Tabella, Dashboard e Mappa
  • Esecuzioni illimitate dei comandi dello Spazio di lavoro
  • Modelli a livello di Spazio di lavoro
  • Raccolte
  • Supporto prioritario
  • Esportazione semplice dei dati

Anche in questo caso puoi scegliere due opzioni di pagamento:

  • Fatturazione annuale a 10 dollari al mese per utente
  • Fatturazione mensile 12,50 dollari per utente

 

Piano Enterprise

La versione enterprise è consigliata per le aziende con più di 50 utenti. Per questo piano di abbonamento si deve contattare il reparto vendite.

 

Asana: app di produttività per collaborare in modo efficace

Se stai cercando una delle migliori app per la produttività che faciliti la produttività, allora Asana è ciò di cui hai bisogno.
Asana ti consente di inviare messaggi, commenti e allegati direttamente nelle attività, garantendo una comunicazione chiara e un flusso di lavoro senza intoppi.
Inoltre, offre un’ampia gamma di visualizzazioni, come le bacheche, i calendari e i diagrammi di Gantt.
Con Asana, la collaborazione diventa un gioco da ragazzi!
Si ha la possibilità di scegliere in base alle proprie necessità tra i diversi piani di abbonamento.

Versione Basic

La versione free è perfetta per utenti singoli o team che hanno appena iniziato a gestire progetti e include:

  • Attività illimitate
  • Progetti e messaggi illimitati
  • Registro attività illimitato
  • Spazio di archiviazione file illimitato (100 MB per file)
  • Collabora con fino a 15 colleghi del team
  • Progetti in vista elenco e bacheca
  • Panoramica del progetto
  • Brief del progetto

 

Asana Premium

La versione premium è ideale per i team che cercano uno strumento di pianificazione dei progetti affidabile.
Questa versione include:

  • Generatore di flussi di lavoro
  • Dashboard illimitate
  • Creazione di resoconti su progetti illimitati
  • Ospiti gratuiti illimitati
  • Moduli e regole
  • Date e orari di inizio
  • Modelli di attività
  • Traguardi

Puoi scegliere tra due opzioni di pagamento:

  • Fatturazione annuale a 10,99 dollari al mese per utente
  • Fatturazione mensile 30,49 dollari per utente

 

Piano Business

La versione business è consigliata per i team e le aziende e infatti include:

  • Portfolio
  • Gestione delle risorse
  • Generatore di regole personalizzate
  • Moduli e campi personalizzati
  • Correzione
  • Monitoraggio del tempo
  • Integrazioni con Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI.

Puoi scegliere tra due opzioni di pagamento:

  • Fatturazione annuale a 24,99 dollari al mese per utente
  • Fatturazione mensile 30,49 dollari per utente

 

Notion: app per organizzare tutto in un unico posto

Notion è un’altra delle app migliori per la produttività.
Ti consente di organizzare tutte le tue informazioni in un unico luogo.
Puoi creare pagine, database, liste di attività e molto altro ancora.
Notion è altamente flessibile e puoi adattarla alle tue esigenze personali o di lavoro.
Con la sua interfaccia intuitiva e la possibilità di collegare diverse pagine tra loro, Notion diventa il tuo hub centrale per tutte le tue attività.
Il punto forte di Notion è la presenza di template sul sito pronti da modificare.
Su Pinterest puoi trovare tante ispirazioni da cui prendere spunto per creare il tuo mondo su Notion.
Notion offre un piano gratuito e diversi piani a pagamento a seconda delle necessità.

Notion Free

La versione free ideale per organizzare ogni aspetto del lavoro e della vita privata che offre:

  • Spazio di lavoro da condividere.
  • Integrazioni Slack, Github e molti altri.
  • Cronologia
  • 10 membri del team

 

Versione Plus

La versione plus è la più popolare al momento per chi decide di acquistare un abbonamento su Notion.
I servizi inclusi sono:

  • Blocchi illimitati per il team
  • Caricamento file illimitati
  • 30 giorni di cronologia
  • 100 membri

Puoi scegliere tra due opzioni di pagamento:

  • Fatturazione annuale a 8 dollari al mese per utente
  • Fatturazione mensile 10 dollari per utente

 

Notion Business

Questo piano offre:

  • Piano di lavoro privato
  • 90 giorni di cronologia
  • 250 membri

Puoi scegliere tra due opzioni di pagamento:

  • Fatturazione annuale a 15 dollari al mese per utente
  • Fatturazione mensile 18 dollari per utente

 

Notion Enterprise

Notion offre anche un piano enteprise per le organizzazioni per cui richiedere una demo.

 

Slack: app utile per comunicare con i colleghi di lavoro

La comunicazione efficace è fondamentale per il successo di qualsiasi progetto!
Ecco perché Slack è una delle migliori app per la produttività quando si tratta di messaggistica in tempo reale.
Con Slack, puoi creare canali di comunicazione specifici per i tuoi progetti, inviare messaggi e condividere file.
Puoi organizzare le conversazioni per mantenere ordine, e anche integrare altre app e servizi come Google Drive, Trello  o Asana  per un flusso di lavoro ancora più efficiente.
Dimentica le email interminabili e scopri quanto sia semplice comunicare con Slack.
Slack come le altre app di produttività offre diversi piani di abbonamento.

Slack Free

Partiamo subito dalla immancabile versione free che include:

  • Cronologia dei messaggi degli ultimi 90 giorni
  • 10 integrazioni con altre app come Google Drive, Office 365 e molte altre
  • Conversazioni audio e video 1:1 con condivisione schermo
  • Canvas nei canali e MD con 7 giorni di cronologia delle versioni

 

Slack Pro

La versione pro di Slack perfetta per i piccoli team, offre questi servizi:

  • Cronologia dei messaggi della tua organizzazione
  • Integrazioni illimitate
  • Conversazioni audio e video con condivisione schermo (max 50 persone)
  • Collaborazione sicura con organizzazioni esterne
  • Canvas illimitati con 30 giorni di cronologia

 

Puoi scegliere due tra opzioni di pagamento:

  • Fatturazione annuale a 6,75 euro al mese per utente
  • Fatturazione mensile 8,25 euro per utente

 

Versione Business+

La versione business+ ideale per far crescere la tua azienda e garantire la connessione tra i team.
Di seguito elencati i servizi disponibili:

  • Gestione dell’identità tramite SSO basato su SAML e Active Directory in tempo reale con OneLogin, Okta e Ping Identity
  • Lavoro in team e assistenza 24 ore al giorno e assistenza 24/7
  • Canvas illimitati con 90 giorni di cronologia.

Puoi scegliere tra due opzioni di pagamento:

  • Fatturazione annuale a 11,75 euro al mese per utente
  • Fatturazione mensile 14,10 euro per utente

 

Slack Enterprise Grid

La versione enterprise grid è consigliata per le aziende più esigenti.
Per chi è interessato a questo piano deve contattare il reparto vendite.
Ecco quali servizi offre:

  • Supporto HIPAA e il componente aggiuntivo Enterprise Key Management
  • Collaborazione con supporto fino a 500.000 utenti
  • Canvas e cronologia delle versioni illimitati.

 

Evernote: app per organizzare super idee

Evernote è l’app definitiva per la gestione delle note e delle idee.
Con Evernote, puoi prendere appunti, creare liste di controllo, archiviare immagini e persino registrare note vocali.
Ti permette di organizzare le tue note in taccuini e tag, rendendo facile la ricerca e il ritrovamento delle informazioni quando ne hai bisogno.
Puoi sincronizzare i tuoi appunti su tutti i tuoi dispositivi e accedervi ovunque tu sia.
Evernote diventa il tuo compagno di fiducia per annotare idee e prendere appunti.
Anche Evernote presenta ben 3 versioni a pagamento.
Vediamo quale può fare al caso tuo.

Versione Free

La versione free include:

  • Sincronizzazione su massimo 2 dispositivi
  • 60 MB di caricamenti mensili
  • Note di dimensioni massime di 25 MB
  • Ricerca veloce con funzione e i tag
  • Possibilità di ritagliare pagine web
  • Possibilità di allegare PDF, scontrini, file, foto, immagini e documenti.

 

Evernote Personal

I servizi che include il piano sono:

  • Sincronizzazione illimitato di dispositivi
  • 10 GB di caricamenti mensili
  • Possibilità di collegare l’account Google Calendar
  • Aggiunta di date di scadenza, promemoria alle tue attività
  • Accesso offline su dispositivi mobili e desktop
  • Ricerca di testo all’interno di immagini, documenti e PDF

Puoi scegliere tra due opzioni di pagamento:

  • Fatturazione annuale a 8,33 euro al mese per utente
  • Fatturazione mensile 12,99 euro per utente

 

Evernote Professional

La versione professional è perfetta per gestire qualsiasi progetto di lavoro o personale.
Il piano professional include i seguenti servizi:

  • Possibilità di salvare 20 GB di caricamenti mensili
  • Accesso a tutti i widget
  • Possibilità di collegare l’account Google Calendar
  • Creazione, gestione e assegnazione di attività
  • Uso dei termini booleani per perfezionare i risultati della ricerca
  • Esportazione di taccuini come file PDF
  • Integrazione con Slack, Salesforce, Microsoft Teams e altri.

Puoi scegliere tra due opzioni di pagamento:

  • Fatturazione annuale a 10,83 euro al mese per utente
  • Fatturazione mensile 14,99 euro per utente

Le app che abbiamo visto sono strumenti preziosi da utilizzare in sinergia con le strategie di gestione del tempo.
Per esempio potresti provare la famosa la tecnica del pomodoro.

 

Migliori App di Produttività per Freelance e Partita Iva?

Le 5 migliori app per la produttività di cui abbiamo parlato sono perfette per chi lavora come freelance in partita iva!
Ma non servono solo app per la produttività quando si ha la partita iva.
Si, lo sappiamo, gli aspetti fiscali e burocratici non sono così semplici da gestire… ma non temete!
Esistono soluzioni completamente digitali anche per la fiscalità!

Un esempio siamo noi di Quickfisco!

Con un pricing a misura di forfettario è possibile abbonarsi a un servizio fiscale completo (per dirla “semplice”, siamo un commercialista digitale).
Ah il software per la fatturazione elettronica è incluso nell’abbonamento 😉

Curioso? Leggi qui cosa comprende il nostro abbonamento e se sei un po’ curioso, prova gratis il nostro servizio oppure scrivici per maggiori informazioni.

Tu rilassati e pensa a fatturare, al resto ci pensiamo noi!

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