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Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore una nuova regola che riguarda tutti gli esercenti che accettano pagamenti elettronici: il collegamento POS registratore di cassa.
Si tratta di un vero e proprio nuovo obbligo introdotto dalla Legge di Bilancio 2025, su cui l’Agenzia delle Entrate ha appena pubblicato le indicazioni operative ufficiali.
In questo articolo vediamo cosa prevede il nuovo obbligo, come funziona, quali sono le tempistiche e cosa devono fare commercianti ed esercenti per mettersi in regola.
Collegamento POS registratore di cassa: cosa prevede il nuovo obbligo
Il nuovo obbligo sul collegamento POS registratore di cassa nasce con l’obiettivo di rafforzare la tracciabilità dei pagamenti elettronici e dei corrispettivi giornalieri.
A partire dalle operazioni effettuate dal 1° gennaio 2026, i registratori telematici dovranno essere “abbinati” agli strumenti di pagamento elettronico utilizzati dall’esercente, come POS e dispositivi simili.
L’Agenzia delle Entrate ha chiarito che non è richiesto alcun collegamento fisico o hardware tra POS e registratore di cassa: il collegamento avverrà tramite una procedura digitale, messa a disposizione direttamente dall’Agenzia delle Entrate.
Come funziona il collegamento POS registratore di cassa
Il collegamento POS registratore di cassa avverrà tramite un servizio online dedicato, accessibile dall’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate.
In pratica, l’esercente (o un intermediario delegato) dovrà:
- accedere alla propria area riservata;
- selezionare il registratore telematico, già censito in Anagrafe Tributaria;
- associare a quel registratore i dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare.
Per semplificare l’operazione, il sistema mostrerà automaticamente l’elenco dei POS e degli strumenti di pagamento elettronico già comunicati all’Agenzia dagli operatori finanziari. L’esercente dovrà quindi solo confermare l’abbinamento corretto.
E se non uso un registratore telematico fisico?
L’Agenzia delle Entrate ha previsto una soluzione anche per chi non utilizza un registratore telematico, ma la procedura web dell’Agenzia per la memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi.
In questi casi, il collegamento POS registratore di cassa potrà essere effettuato all’interno della stessa procedura web, senza passaggi aggiuntivi o strumenti esterni. Anche qui, tutto avverrà online, tramite l’area riservata.
Quando sarà disponibile il servizio per il collegamento
Le nuove funzionalità non saranno disponibili subito dal 1° gennaio 2026. L’Agenzia delle Entrate ha comunicato che il servizio online per effettuare il collegamento POS registratore di cassa sarà reso disponibile nei primi giorni di marzo 2026, con una data precisa che verrà annunciata tramite un avviso sul sito istituzionale.
Termini e scadenze: attenzione alle tempistiche
L’Agenzia delle Entrate ha previsto termini graduali per consentire agli esercenti di adeguarsi senza difficoltà.
In particolare:
- per i POS già in uso al 1° gennaio 2026, oppure utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio 2026, sarà possibile completare il collegamento POS registratore di cassa entro 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio online;
- una volta a regime, per nuovi POS o variazioni, l’abbinamento dovrà essere effettuato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento di pagamento elettronico, e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Queste finestre temporali diventano fondamentali per evitare irregolarità future!
Perché l’Agenzia delle Entrate introduce il collegamento POS registratore di cassa
Il nuovo obbligo di collegamento POS registratore di cassa rientra in un percorso più ampio di controllo e coerenza tra:
- pagamenti elettronici incassati;
- corrispettivi memorizzati;
- dati trasmessi all’Amministrazione finanziaria.
L’obiettivo sarebbe quello di rendere più chiaro e immediato il collegamento tra incasso elettronico e registrazione fiscale, riducendo margini di errore e incongruenze.
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